五金機械正航解決方案
1、銷售管理解決方案
銷售對帳管理
正航ERP合理的對帳流程,成品出庫時只扣除庫存不產(chǎn)生帳款,在對帳時可以重新確認價格,重新計算帳款。
合理對帳流程
正航ERP的對帳流程,成品出庫時不產(chǎn)生帳款,對帳后才確認帳款;可以根據(jù)銷售情況進行靈活的對帳,如一張銷貨單一次對帳,一張銷貨單多次對帳,多張銷貨單一張一次對帳等,可以大大提高工作效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
訂單跟蹤
流程窗 (便可查訂單的狀況,是否安排生產(chǎn)、材料采購狀況、生產(chǎn)工序移轉(zhuǎn)狀況、完工入庫狀況等,大大提高訂單追究蹤效率和準(zhǔn)確性。)
正航提醒系統(tǒng)(設(shè)定3天內(nèi)或一周內(nèi)將出貨的訂單,提醒給相關(guān)的業(yè)務(wù)人員或跟單員,以便確認訂單的進度。)
強大的報表排程系統(tǒng)
報表排程可定時自動發(fā)送相關(guān)報表給指定用戶郵箱。如:生產(chǎn)進度報表、訂單發(fā)貨匯總報表、訂單帳期報表、業(yè)績比較表…
2、工程技術(shù)解決方案
強大的編碼系統(tǒng)
正航的產(chǎn)品編碼系統(tǒng),可以針對不同的產(chǎn)品屬性,完全根據(jù)企業(yè)的編碼原則,自定義建立N種產(chǎn)品編碼規(guī)則,如原材料、半成品、成品、低值易耗品等不同的編碼規(guī)則。只要企業(yè)預(yù)先將需要關(guān)聯(lián)到產(chǎn)品編碼中的各種特征屬性的對應(yīng)編碼定義入正航系統(tǒng)。后續(xù)編碼建立者只要選擇新建產(chǎn)品對應(yīng)的特性,則該新產(chǎn)品的編碼及品名規(guī)格就將自動產(chǎn)生。并且正航系統(tǒng)還可以通過參數(shù)自定義規(guī)定,哪些屬性的產(chǎn)品的產(chǎn)品編碼必須嚴格符合其對應(yīng)的編碼規(guī)則。甚至正航系統(tǒng)還可以通過預(yù)先指定某個區(qū)間范圍內(nèi)的產(chǎn)品特性,讓系統(tǒng)根據(jù)指定的編碼規(guī)則,自動根據(jù)編碼特性的排列組合關(guān)系生成需要的產(chǎn)品基本資料。這樣就使得一個原本復(fù)雜繁瑣的工程流程,變得簡單與規(guī)范,使ERP的上線及運作難度大大得到降低。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和設(shè)計變更管理
正航的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理提供單階、多階、尾階展開的材料用量清單及單階、多階、尾階展開的材料清單,多層查詢或列表作業(yè),便于在BOM變更前,先了解可能影響的產(chǎn)品,避免一些無謂的錯誤。并提供材料替代功能,當(dāng)新舊材料變更時,先把舊材料用完再采購新材料,能有效利用庫存,更好解決材料積壓問題。 針對工程變更頻繁的特點,正航提供工程變更管理 (ECN) 。
通過工程變更作業(yè),可以追溯歷史版本變更記錄,打印變更憑證及清單,方便了對工程變更的管理。并提供「產(chǎn)品存量預(yù)估明細表」協(xié)助工程和物控預(yù)防因工程變更而造成的物料呆滯,做到事前控制。
3、采購管理解決方案
安全存量管理
方法一,在產(chǎn)品資料中設(shè)定安全存量,每日查看「低于安全存量表」,若有低于安全存量產(chǎn)品則新增[請購憑單]。
方法二,在產(chǎn)品資料中設(shè)定安全存量,通過[采購需求估算]功能,把低于安全存量材料生成[采購建議書]。
采購對帳管理
正航ERP的對帳流程管理,材料入庫時不產(chǎn)生帳款,在對帳時可以重新確認價格,重新計算帳款。
采購超收管理
正航ERP的超收管理,對每個材料設(shè)定一個超收比率,當(dāng)收料量大于材料設(shè)定的超收比率時,收料單不能保存,材料不能入庫。
4、倉庫管理解決方案
強大的批號管理
啟用批號管理,若企業(yè)要求控制生產(chǎn)班組,可啟用大、小批號
庫存管理
正航庫存管理系統(tǒng),由于庫存的交易單據(jù)都由相關(guān)模塊轉(zhuǎn)單而來,故倉庫保管員僅需作審核和撿貨的工作。庫存系統(tǒng)可提供實時的單據(jù)處理,賬務(wù)查詢,全盤/抽盤/循環(huán)盤點,呆滯料管理,月底成本計價并可打印完整的存貨報表等,迅速幫助客戶建立一套完整實時的電子庫存賬務(wù)系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)內(nèi)部間實現(xiàn)存貨信息共享,降低人為、信息不及時造成的失誤。
庫存多計量單位和相互轉(zhuǎn)換的功能解決了機械行業(yè)對于物料管理的又一困擾。
批號管理
批號管理,把材料批號做為鋼卷的卷號進行管理。
5、生產(chǎn)管理解決方案
發(fā)(領(lǐng))材料管理
從管理制度上規(guī)范企業(yè)的發(fā)(領(lǐng))材料的流程,并制定出獎罰制度;從軟件功能上用系統(tǒng)“合并領(lǐng)料單”,多發(fā)部分登打“調(diào)撥憑單”,下次發(fā)(領(lǐng))材料進行扣除之前調(diào)撥材料,對調(diào)撥材料進行嚴格控制。
邊角料管理
對于相同規(guī)格相同材質(zhì)的板材(即相同產(chǎn)品編碼的原材料),所產(chǎn)生出來的邊角料都用建立同一個邊角料產(chǎn)品基本資料。(不能因為尺寸不同就建立成不同的產(chǎn)品,否則邊角料產(chǎn)品編碼會N個?。┻吔橇蠁⒂门柟芾?,對相同材質(zhì)相同規(guī)格,但尺寸不同的邊角料,在入庫時在批號中直接輸入對應(yīng)的尺寸即可。如3cm*5cm、4cm*5cm等。
全面質(zhì)量管理
正航ERP的全面質(zhì)量管理系統(tǒng)為工業(yè)企業(yè)提供從供應(yīng)商采購進料檢驗、委外入庫檢驗、工序檢驗、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫檢驗等全面的質(zhì)量管理與控制。幫助企業(yè)提高質(zhì)量管理效率與生產(chǎn)效率、降低因來料問題、車間生產(chǎn)等原因造成的質(zhì)量事故,從而降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。
細能力計劃和排程調(diào)整
細能力計劃。能及時了解各生產(chǎn)線的負荷水平。正航ERP的圖形化的生產(chǎn)排產(chǎn)功能,工序的產(chǎn)能占用率一目了然,生產(chǎn)計劃(調(diào)度人員)能及時掌握瓶頸工序的生產(chǎn)狀況,對訂單的變更或調(diào)整能及時做出調(diào)整決策,如工單提前生產(chǎn)、增加日產(chǎn)量、換線生產(chǎn)、周末加班生產(chǎn)、工單拆分并線生產(chǎn)等等,既滿足訂單的要求又不會造成生產(chǎn)現(xiàn)場的停工待料或生產(chǎn)浪費。
工序管理
正航ERP提供功能強大的工序管理系統(tǒng)。零部件的加工往往需要經(jīng)過多道工藝,還可能有外協(xié)或臨時變更生產(chǎn)線的情況。使用正航ERP的工序管理系統(tǒng),可以完善控制掌握生產(chǎn)線的各種信息。將原物料、半成品、成品、機器、工時、成本等信息搜集、紀(jì)錄、匯總整理并追蹤與控制正在進行中的各項制造作業(yè):包括實時監(jiān)控與追蹤在制品;提供部分移轉(zhuǎn),部分委外的功能,可準(zhǔn)確的記錄材料投入、完成、返修、返修完成、報廢等制程加工中的數(shù)量;生產(chǎn)現(xiàn)場的庫存。并進行各種工藝統(tǒng)計分析,生成相關(guān)管理控制報表,以回饋給生產(chǎn)規(guī)劃人員及現(xiàn)場控制人員,利于充分掌握生產(chǎn)進度并進一步提升管理水平和工作效率。
人力資源管理
生產(chǎn)管理系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)的無縫連接,自動讀取各工序生產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)和各工序加工單價進行人員工資計算和人工成本計算,提高了工資和成本計算的及時性和準(zhǔn)確性。
自動轉(zhuǎn)單功能
ERP系統(tǒng)可通過MRP系統(tǒng),自動的根據(jù)BOM展開計算生產(chǎn)、采購計劃,產(chǎn)生工單、采購單,并可根據(jù)工單的資料轉(zhuǎn)單生成領(lǐng)料單,進貨時也可根據(jù)采購單轉(zhuǎn)單生成進貨單,以及生產(chǎn)所需的工藝單、移轉(zhuǎn)單、生產(chǎn)入庫單等單據(jù),極大的簡化了作業(yè)人員錄入單據(jù)的工作量。
委外加工管理
委外加工管理(實現(xiàn)了對委外加工從委外加工單、委外送料、委外入庫存、委外加工對帳和質(zhì)量管理的全程管理,能及時掌控與管理委外加工的進度和質(zhì)量,準(zhǔn)確核算加工費用。
6、財務(wù)管理解決方案
自動的賬務(wù)處理
正航ERP根據(jù)進出庫單據(jù)自動計算存貨成本,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效;系統(tǒng)自動產(chǎn)生憑證,并傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng),減少財務(wù)帳與庫存帳的對帳工作和憑證的錄入;財務(wù)管理報表系統(tǒng)會自動生成,如進銷存匯總表、明細帳、財務(wù)三大報表等。
由于財務(wù)人員的憑證、報表工作由系統(tǒng)完成,使財務(wù)人員可以從繁重的工作中脫離出來,更多時間從事財務(wù)管理工作。
成本管理
正航ERP的成本系統(tǒng)包含成本分攤、材料成本匯總單、標(biāo)準(zhǔn)成本異動等功能。使企業(yè)更準(zhǔn)確、快速地進行成本費用的歸集和分配,提高成本計算的及時性和正確性。
(1)多樣化的成本分攤條件,滿足用戶對不同費用按不同方式進行分攤的需求。
(2)多角度的成本分析查詢和報表。通過系統(tǒng),企業(yè)不僅可掌握產(chǎn)品的成本、生產(chǎn)制令成本以及在制品成本,標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本。
(3)系統(tǒng)間的高度集成和無縫連接。自動從財務(wù)提取數(shù)據(jù)進行分攤計算,生成成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。與生產(chǎn)管理系統(tǒng)的無縫連接,自動讀取完工數(shù)據(jù)和領(lǐng)退料數(shù)據(jù)進行成本計算,提高了成本計算的及時性和準(zhǔn)確性。
銷售對帳管理
正航ERP合理的對帳流程,成品出庫時只扣除庫存不產(chǎn)生帳款,在對帳時可以重新確認價格,重新計算帳款。
合理對帳流程
正航ERP的對帳流程,成品出庫時不產(chǎn)生帳款,對帳后才確認帳款;可以根據(jù)銷售情況進行靈活的對帳,如一張銷貨單一次對帳,一張銷貨單多次對帳,多張銷貨單一張一次對帳等,可以大大提高工作效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
訂單跟蹤
流程窗 (便可查訂單的狀況,是否安排生產(chǎn)、材料采購狀況、生產(chǎn)工序移轉(zhuǎn)狀況、完工入庫狀況等,大大提高訂單追究蹤效率和準(zhǔn)確性。)
正航提醒系統(tǒng)(設(shè)定3天內(nèi)或一周內(nèi)將出貨的訂單,提醒給相關(guān)的業(yè)務(wù)人員或跟單員,以便確認訂單的進度。)
強大的報表排程系統(tǒng)
報表排程可定時自動發(fā)送相關(guān)報表給指定用戶郵箱。如:生產(chǎn)進度報表、訂單發(fā)貨匯總報表、訂單帳期報表、業(yè)績比較表…
2、工程技術(shù)解決方案
強大的編碼系統(tǒng)
正航的產(chǎn)品編碼系統(tǒng),可以針對不同的產(chǎn)品屬性,完全根據(jù)企業(yè)的編碼原則,自定義建立N種產(chǎn)品編碼規(guī)則,如原材料、半成品、成品、低值易耗品等不同的編碼規(guī)則。只要企業(yè)預(yù)先將需要關(guān)聯(lián)到產(chǎn)品編碼中的各種特征屬性的對應(yīng)編碼定義入正航系統(tǒng)。后續(xù)編碼建立者只要選擇新建產(chǎn)品對應(yīng)的特性,則該新產(chǎn)品的編碼及品名規(guī)格就將自動產(chǎn)生。并且正航系統(tǒng)還可以通過參數(shù)自定義規(guī)定,哪些屬性的產(chǎn)品的產(chǎn)品編碼必須嚴格符合其對應(yīng)的編碼規(guī)則。甚至正航系統(tǒng)還可以通過預(yù)先指定某個區(qū)間范圍內(nèi)的產(chǎn)品特性,讓系統(tǒng)根據(jù)指定的編碼規(guī)則,自動根據(jù)編碼特性的排列組合關(guān)系生成需要的產(chǎn)品基本資料。這樣就使得一個原本復(fù)雜繁瑣的工程流程,變得簡單與規(guī)范,使ERP的上線及運作難度大大得到降低。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和設(shè)計變更管理
正航的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理提供單階、多階、尾階展開的材料用量清單及單階、多階、尾階展開的材料清單,多層查詢或列表作業(yè),便于在BOM變更前,先了解可能影響的產(chǎn)品,避免一些無謂的錯誤。并提供材料替代功能,當(dāng)新舊材料變更時,先把舊材料用完再采購新材料,能有效利用庫存,更好解決材料積壓問題。 針對工程變更頻繁的特點,正航提供工程變更管理 (ECN) 。
通過工程變更作業(yè),可以追溯歷史版本變更記錄,打印變更憑證及清單,方便了對工程變更的管理。并提供「產(chǎn)品存量預(yù)估明細表」協(xié)助工程和物控預(yù)防因工程變更而造成的物料呆滯,做到事前控制。
3、采購管理解決方案
安全存量管理
方法一,在產(chǎn)品資料中設(shè)定安全存量,每日查看「低于安全存量表」,若有低于安全存量產(chǎn)品則新增[請購憑單]。
方法二,在產(chǎn)品資料中設(shè)定安全存量,通過[采購需求估算]功能,把低于安全存量材料生成[采購建議書]。
采購對帳管理
正航ERP的對帳流程管理,材料入庫時不產(chǎn)生帳款,在對帳時可以重新確認價格,重新計算帳款。
采購超收管理
正航ERP的超收管理,對每個材料設(shè)定一個超收比率,當(dāng)收料量大于材料設(shè)定的超收比率時,收料單不能保存,材料不能入庫。
4、倉庫管理解決方案
強大的批號管理
啟用批號管理,若企業(yè)要求控制生產(chǎn)班組,可啟用大、小批號
庫存管理
正航庫存管理系統(tǒng),由于庫存的交易單據(jù)都由相關(guān)模塊轉(zhuǎn)單而來,故倉庫保管員僅需作審核和撿貨的工作。庫存系統(tǒng)可提供實時的單據(jù)處理,賬務(wù)查詢,全盤/抽盤/循環(huán)盤點,呆滯料管理,月底成本計價并可打印完整的存貨報表等,迅速幫助客戶建立一套完整實時的電子庫存賬務(wù)系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)內(nèi)部間實現(xiàn)存貨信息共享,降低人為、信息不及時造成的失誤。
庫存多計量單位和相互轉(zhuǎn)換的功能解決了機械行業(yè)對于物料管理的又一困擾。
批號管理
批號管理,把材料批號做為鋼卷的卷號進行管理。
5、生產(chǎn)管理解決方案
發(fā)(領(lǐng))材料管理
從管理制度上規(guī)范企業(yè)的發(fā)(領(lǐng))材料的流程,并制定出獎罰制度;從軟件功能上用系統(tǒng)“合并領(lǐng)料單”,多發(fā)部分登打“調(diào)撥憑單”,下次發(fā)(領(lǐng))材料進行扣除之前調(diào)撥材料,對調(diào)撥材料進行嚴格控制。
邊角料管理
對于相同規(guī)格相同材質(zhì)的板材(即相同產(chǎn)品編碼的原材料),所產(chǎn)生出來的邊角料都用建立同一個邊角料產(chǎn)品基本資料。(不能因為尺寸不同就建立成不同的產(chǎn)品,否則邊角料產(chǎn)品編碼會N個?。┻吔橇蠁⒂门柟芾?,對相同材質(zhì)相同規(guī)格,但尺寸不同的邊角料,在入庫時在批號中直接輸入對應(yīng)的尺寸即可。如3cm*5cm、4cm*5cm等。
全面質(zhì)量管理
正航ERP的全面質(zhì)量管理系統(tǒng)為工業(yè)企業(yè)提供從供應(yīng)商采購進料檢驗、委外入庫檢驗、工序檢驗、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫檢驗等全面的質(zhì)量管理與控制。幫助企業(yè)提高質(zhì)量管理效率與生產(chǎn)效率、降低因來料問題、車間生產(chǎn)等原因造成的質(zhì)量事故,從而降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。
細能力計劃和排程調(diào)整
細能力計劃。能及時了解各生產(chǎn)線的負荷水平。正航ERP的圖形化的生產(chǎn)排產(chǎn)功能,工序的產(chǎn)能占用率一目了然,生產(chǎn)計劃(調(diào)度人員)能及時掌握瓶頸工序的生產(chǎn)狀況,對訂單的變更或調(diào)整能及時做出調(diào)整決策,如工單提前生產(chǎn)、增加日產(chǎn)量、換線生產(chǎn)、周末加班生產(chǎn)、工單拆分并線生產(chǎn)等等,既滿足訂單的要求又不會造成生產(chǎn)現(xiàn)場的停工待料或生產(chǎn)浪費。
工序管理
正航ERP提供功能強大的工序管理系統(tǒng)。零部件的加工往往需要經(jīng)過多道工藝,還可能有外協(xié)或臨時變更生產(chǎn)線的情況。使用正航ERP的工序管理系統(tǒng),可以完善控制掌握生產(chǎn)線的各種信息。將原物料、半成品、成品、機器、工時、成本等信息搜集、紀(jì)錄、匯總整理并追蹤與控制正在進行中的各項制造作業(yè):包括實時監(jiān)控與追蹤在制品;提供部分移轉(zhuǎn),部分委外的功能,可準(zhǔn)確的記錄材料投入、完成、返修、返修完成、報廢等制程加工中的數(shù)量;生產(chǎn)現(xiàn)場的庫存。并進行各種工藝統(tǒng)計分析,生成相關(guān)管理控制報表,以回饋給生產(chǎn)規(guī)劃人員及現(xiàn)場控制人員,利于充分掌握生產(chǎn)進度并進一步提升管理水平和工作效率。
人力資源管理
生產(chǎn)管理系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)的無縫連接,自動讀取各工序生產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)和各工序加工單價進行人員工資計算和人工成本計算,提高了工資和成本計算的及時性和準(zhǔn)確性。
自動轉(zhuǎn)單功能
ERP系統(tǒng)可通過MRP系統(tǒng),自動的根據(jù)BOM展開計算生產(chǎn)、采購計劃,產(chǎn)生工單、采購單,并可根據(jù)工單的資料轉(zhuǎn)單生成領(lǐng)料單,進貨時也可根據(jù)采購單轉(zhuǎn)單生成進貨單,以及生產(chǎn)所需的工藝單、移轉(zhuǎn)單、生產(chǎn)入庫單等單據(jù),極大的簡化了作業(yè)人員錄入單據(jù)的工作量。
委外加工管理
委外加工管理(實現(xiàn)了對委外加工從委外加工單、委外送料、委外入庫存、委外加工對帳和質(zhì)量管理的全程管理,能及時掌控與管理委外加工的進度和質(zhì)量,準(zhǔn)確核算加工費用。
6、財務(wù)管理解決方案
自動的賬務(wù)處理
正航ERP根據(jù)進出庫單據(jù)自動計算存貨成本,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效;系統(tǒng)自動產(chǎn)生憑證,并傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng),減少財務(wù)帳與庫存帳的對帳工作和憑證的錄入;財務(wù)管理報表系統(tǒng)會自動生成,如進銷存匯總表、明細帳、財務(wù)三大報表等。
由于財務(wù)人員的憑證、報表工作由系統(tǒng)完成,使財務(wù)人員可以從繁重的工作中脫離出來,更多時間從事財務(wù)管理工作。
成本管理
正航ERP的成本系統(tǒng)包含成本分攤、材料成本匯總單、標(biāo)準(zhǔn)成本異動等功能。使企業(yè)更準(zhǔn)確、快速地進行成本費用的歸集和分配,提高成本計算的及時性和正確性。
(1)多樣化的成本分攤條件,滿足用戶對不同費用按不同方式進行分攤的需求。
(2)多角度的成本分析查詢和報表。通過系統(tǒng),企業(yè)不僅可掌握產(chǎn)品的成本、生產(chǎn)制令成本以及在制品成本,標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本。
(3)系統(tǒng)間的高度集成和無縫連接。自動從財務(wù)提取數(shù)據(jù)進行分攤計算,生成成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。與生產(chǎn)管理系統(tǒng)的無縫連接,自動讀取完工數(shù)據(jù)和領(lǐng)退料數(shù)據(jù)進行成本計算,提高了成本計算的及時性和準(zhǔn)確性。