在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，越來越多的企業(yè)通過選擇企業(yè)管理軟件來提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，但管理軟件是一個(gè)非常專業(yè)的產(chǎn)品，并不是所有的公司都可以選擇到一個(gè)適合自己的產(chǎn)品。所以，企業(yè)管理軟件選型工作就成為一個(gè)難題。那我們今天就來討論一下管理軟件選型分為幾個(gè)步驟：
 

1.成立項(xiàng)目選型小組，明確自己的需求
    企業(yè)管理軟件選型要面對(duì)的市面上的產(chǎn)品有幾十種，價(jià)格從幾萬到幾百萬的都有，企業(yè)在選擇的時(shí)候往往很苦惱，到底是貴的好呢還是便宜的好呢？其實(shí)，好的軟件跟貴和便宜都沒關(guān)系，合適的才是最好的。那么怎么樣才知道軟件合適不合適呢？就面臨另外一個(gè)問題，選型小組。
    企業(yè)管理軟件選型一定要成立選型小組，合理的ERP選型小組成員一般來自公司各個(gè)部門的骨干，因?yàn)椴块T骨干往往更了解自身部門的需求是什么，要達(dá)到什么效果。選型小組一定要有企業(yè)老總、副總等高層管理者的參與和重視，部門負(fù)責(zé)人只對(duì)本部門的功能負(fù)責(zé)，而高層則考察軟件的管理思想是否符合企業(yè)自身的管理理念，是否能為企業(yè)后期的發(fā)展提供支撐。當(dāng)然，IT部門要把握管理軟件技術(shù)和總體架構(gòu)的合理性，以及未來可擴(kuò)展性、前瞻性等。這樣就形成了一個(gè)合理的團(tuán)隊(duì)，有負(fù)責(zé)操作層面的，有負(fù)責(zé)管理層面的，還有負(fù)責(zé)技術(shù)方面的。企業(yè)管理軟件選型是一個(gè)一把手負(fù)責(zé)，全員參與的工程，少了哪個(gè)方面都會(huì)存在一定的問題。所以，這樣的一個(gè)過程是必須的，也是最基本的。

2.篩選合適廠商
    企業(yè)管理軟件選型的時(shí)候會(huì)面臨很多的廠商，不同的軟件廠商其產(chǎn)品適用的行業(yè)及企業(yè)都不同，因此為了能更好選擇適合自己的管理軟件系統(tǒng)，首先要選擇出適合企業(yè)戰(zhàn)略管理需求的軟件廠商，從這些合適的軟件廠商中再進(jìn)行進(jìn)一步的篩選和抉擇。一般在選擇合適的軟件廠商時(shí)會(huì)考慮以下因素：

• 廠商的規(guī)模
• 行業(yè)適用性
• 操作易用性
• 服務(wù)的能力
• 實(shí)施的特點(diǎn)

3.需求調(diào)研及產(chǎn)品演示    當(dāng)然這只是個(gè)初選，有了一個(gè)初步的選擇以后，既能先對(duì)各個(gè)廠商有一個(gè)大概的了解，也能減少下面的工作量。所以說，初選也很重要。

    這是企業(yè)管理軟件選型過程最關(guān)鍵的一步，最后的結(jié)果往往都在這個(gè)步驟上就基本有明確意向了。這也是顯示廠家真正實(shí)力的一個(gè)過程，不同的供應(yīng)商在面臨相同的問題的時(shí)候展現(xiàn)出來的方案也是不一樣的，孰是孰非展現(xiàn)出來就可以一清二楚，項(xiàng)目小組可以事后對(duì)所有的方案進(jìn)行評(píng)判。管理層再對(duì)結(jié)果進(jìn)行綜合考慮。建議在演示過程中，重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：

4.商務(wù)談判
    企業(yè)管理軟件選型在這個(gè)階段基本就沒有需求方面的問題了，在所有入圍的廠家里選出來兩家相對(duì)適合自己的產(chǎn)品，進(jìn)行商務(wù)談判，主要談的內(nèi)容包括價(jià)格、付款方式、實(shí)施人員、實(shí)施范圍、維護(hù)費(fèi)用等。經(jīng)過一系列的談判，最終選中一家合適的供應(yīng)商。

    企業(yè)管理軟件選型完畢不是項(xiàng)目的結(jié)束，而是項(xiàng)目的開始。管理軟件項(xiàng)目的成功實(shí)施上線是甲乙雙方共同努力才能鑄就完美的輝煌。在實(shí)施過程中會(huì)碰到一系列的問題，而這些問題大多數(shù)都是在企業(yè)管理軟件選型過程談到過的，也就說只有選型做的細(xì)致才能在實(shí)施階段進(jìn)展的順利，企業(yè)管理軟件選型階段做的不細(xì)致，那么實(shí)施階段就會(huì)非常的痛苦。所以，為了保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展，請(qǐng)重視企業(yè)管理軟件選型階段，為后期的工作鋪平道路。