臺(tái)灣原創(chuàng)品牌導(dǎo)入ERP系統(tǒng)
臺(tái)灣原創(chuàng)品牌M國際公司(以下簡稱M國際)成立于2013年,經(jīng)營項(xiàng)目為保養(yǎng)品、彩妝品并研發(fā)銷售,目前官方網(wǎng)絡(luò)商城為主要銷售通路,預(yù)計(jì)再成立其他自有品牌,全面擴(kuò)大銷售通路,增設(shè)多元購物管道,并于全臺(tái)實(shí)體藥妝門市、百貨專柜陳列銷售。也將積極拓展海外國際貿(mào)易市場,目前已向國際市場推廣洽談合作,觸及范圍包括新加坡、馬來西亞、中港澳等亞洲地區(qū)未來將成立門店,滿足消費(fèi)者實(shí)際購物的體驗(yàn)。
創(chuàng)立初期以韓國流行服飾為主要營業(yè)項(xiàng)目,2013年成立網(wǎng)絡(luò)藥妝品牌,轉(zhuǎn)型為保養(yǎng)品研發(fā)銷售,打造8支全新保養(yǎng)商品,包含地漿水、CC霜等明星商品,創(chuàng)下2013年?duì)I業(yè)額新臺(tái)幣 2.8億元佳績,多項(xiàng)產(chǎn)品更榮獲 UrCosme 2013年網(wǎng)友評(píng)鑒美容大賞年度總冠軍及榮獲FG網(wǎng)友口碑評(píng)鑒特優(yōu)。
相比以往所接觸的同類型客戶,這類型的客戶信息化程度高,但使用的范圍通常為網(wǎng)站銷售信息分析,故需進(jìn)一步分析營運(yùn)細(xì)節(jié),是為了進(jìn)行更有效的管理。透過新一代的ERP系統(tǒng)技術(shù),有效的管理倉庫在撿理貨上的處理速度,更進(jìn)一步提高和改善公司經(jīng)營管理水平,讓客戶更快速收到網(wǎng)絡(luò)所下單的商品,讓企業(yè)在白熱化市場競爭中立于不敗之地。
透過正航ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入與應(yīng)用,快速實(shí)現(xiàn)訂單及倉庫管理的全自動(dòng)化管理,瞬間提升整體管理水平與決策能力。筆者將以M國際為例,將過程中遇到的困難及建議改善的信息上進(jìn)行整理與分享。
解決困擾已久的網(wǎng)絡(luò)訂單與倉儲(chǔ)管理問題
通常來說,所有網(wǎng)絡(luò)購物平臺(tái)幾乎都有自己的一套系統(tǒng)。而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的后臺(tái),大部分都可將訂單數(shù)據(jù)另外導(dǎo)出成EXCEL的格式。正航ERP系統(tǒng)僅需將后端平臺(tái)產(chǎn)生的EXCEL格式與正航系統(tǒng)的字段,做一次性對(duì)應(yīng)連結(jié)。再將這個(gè)平臺(tái)EXCEL訂單格式儲(chǔ)存,未來即可在后臺(tái)系統(tǒng)中,直接進(jìn)行數(shù)據(jù)匯入ERP,減少重復(fù)輸入數(shù)據(jù)浪費(fèi)的時(shí)間。
另一方面,在轉(zhuǎn)入訂單數(shù)據(jù)后,若以傳統(tǒng)處理方式一張訂單轉(zhuǎn)一張銷貨單,十分浪費(fèi)人力,而且轉(zhuǎn)單動(dòng)作不但無意義,還增加出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。此外,如果把全部的訂單轉(zhuǎn)一張銷貨單,又沒辦法去區(qū)分單據(jù)檢貨以及各自獨(dú)立的收貨地址,增加倉儲(chǔ)單位的困擾。在正航ERP透過批次訂單轉(zhuǎn)出貨單的功能,便可輕松達(dá)成出貨速度的提升。不僅如此,在出貨后還要管理發(fā)票開立的問題,同樣的也使用批次開立發(fā)票的功能,有效減節(jié)省人力的浪費(fèi)。
透過大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品營銷
網(wǎng)絡(luò)交易不同于一般實(shí)體門店,除了廣告營銷非常不好做以外,也不像店面有人因?yàn)榻?jīng)過而得知商品特惠與新產(chǎn)品的信息,所以讓大部分買過的人再次回購是最困難的一點(diǎn)。因此留下有過往來的客戶數(shù)據(jù)就更顯得重要,尤其以自有官網(wǎng)為重,因?yàn)樽杂泄倬W(wǎng)加入會(huì)員的字段是自己可以決定的,透過這個(gè)字段可以針對(duì)不同的條件分析重點(diǎn)。舉例來說,系統(tǒng)可以分析出相關(guān)的數(shù)據(jù)EX: 年齡、職業(yè)、收入、居住地、興趣等等,什么樣的客群會(huì)對(duì)什么產(chǎn)品有興趣,針對(duì)過去銷售所分析出來的客群,有產(chǎn)品特惠或新產(chǎn)品上市,就可以快速地找到可以營銷的客群。
導(dǎo)入正航ERP系統(tǒng)實(shí)施后的效益:
一、 使企業(yè)流程合理化,并將例行的流程自動(dòng)化,減少人力的投入及作業(yè)時(shí)間。
二、 由ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)的處理,提高信息的正確性與實(shí)時(shí)性。
三、 管理各部門的職責(zé)及信息,使信息傳達(dá)更能流暢及透明。
四、 透過大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品并協(xié)助營銷端。
五、 減少企業(yè)內(nèi)部溝通的成本。
透過 ERP系統(tǒng)再度提升企業(yè)競爭力及獲利能力
在此需求瞬息萬變的時(shí)期,M國際公司拋棄舊有的作業(yè)模式,更換目前更強(qiáng)而有力的ERP系統(tǒng),不但滿足了各部門間緊密溝通協(xié)調(diào)與整合的需求,同時(shí)也能在市場與客戶的需求上實(shí)時(shí)反應(yīng),加強(qiáng)客戶對(duì)品牌的黏著度。同時(shí)透過大數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用,對(duì)各管理階層的決策,提供了最實(shí)時(shí)的信息支持。未來期望M國際后續(xù)能透過 ERP系統(tǒng)再度提升企業(yè)競爭力及獲利能力,達(dá)成先進(jìn)企業(yè)管理及強(qiáng)化獲利的目標(biāo)。