企業(yè)協(xié)同辦公軟件選型要素
當(dāng)前，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，且由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，導(dǎo)致采購(gòu)渠道及原料價(jià)格的透明化，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已由材料成本、銷(xiāo)售渠道等的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾蝺?yōu)化公司內(nèi)部效率，降低人員成本。同時(shí)，由于企業(yè)內(nèi)部分工的細(xì)化，如何更好的實(shí)現(xiàn)公司各部門(mén)間的協(xié)同，成為企業(yè)CIO思考的重點(diǎn)問(wèn)題。因此，企業(yè)協(xié)同辦公軟件成為企業(yè)首選的熱門(mén)軟件。
何為企業(yè)協(xié)同辦公，網(wǎng)絡(luò)上給出了這樣的定義：利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的應(yīng)用軟件。如何選擇一套合適的企業(yè)協(xié)同辦公軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公協(xié)同，提高工作效率。個(gè)人認(rèn)為，其選型有其特殊性，應(yīng)注重以下幾個(gè)要素：
一、簡(jiǎn)單、易用
企業(yè)協(xié)同辦公軟件的使用群體包含了企業(yè)中各個(gè)部門(mén)的員工，使用者年齡差異較大，應(yīng)用水平及接受新事物的能力參差不齊，因此，企業(yè)協(xié)同辦公軟件必須簡(jiǎn)單、易用，企業(yè)員工經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可操作，否則，軟件再先進(jìn)，企業(yè)員工不會(huì)使用，無(wú)人使用，等同于無(wú)效。
二、開(kāi)放性，方便與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成
當(dāng)前，企業(yè)在上了企業(yè)協(xié)同辦公軟件后，常常面臨著一個(gè)問(wèn)題，企業(yè)中還有多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如ERP，CRM等等，各套系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流沒(méi)有進(jìn)行無(wú)縫集成，員工需要登錄多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行登打數(shù)據(jù)，中高層領(lǐng)導(dǎo)需要登錄多套系統(tǒng)進(jìn)行審批和查看報(bào)表，導(dǎo)致操作繁瑣，員工存在抵觸心理。因此，良好的擴(kuò)展性，方便與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，是企業(yè)協(xié)同辦公軟件選擇的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。
三、靈活性，快速對(duì)流程、單據(jù)進(jìn)行重定義
中小型企業(yè)存在組織架構(gòu)復(fù)雜多變，管理模式和流程不固定的特點(diǎn)，如何在企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)、流程發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)協(xié)同辦公軟件能靈活、快速的對(duì)流程、單據(jù)進(jìn)行自定義，以符合企業(yè)的發(fā)展，此項(xiàng)為企業(yè)CIO及IT支持部門(mén)選擇企業(yè)協(xié)同辦公軟件的重點(diǎn)需求。
四、軟件實(shí)施顧問(wèn)的專業(yè)性
企業(yè)為把先進(jìn)的管理思想和理念通過(guò)軟件固化到企業(yè)日常管理中，為企業(yè)管理提高價(jià)值，從而引進(jìn)企業(yè)協(xié)同辦公軟件。在此過(guò)程中，需要專業(yè)的軟件實(shí)施顧問(wèn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理，優(yōu)化。因此實(shí)施顧問(wèn)的專業(yè)關(guān)系著企業(yè)協(xié)同辦公軟件實(shí)施上線的成功率及實(shí)施價(jià)值。
當(dāng)然，企業(yè)協(xié)同辦公選型要素不僅僅包含上述幾點(diǎn)，軟件功能是否滿足企業(yè)需求，軟件穩(wěn)定性等等也是軟件選型的基本要素。
正航T9/NBS系列產(chǎn)品，提供企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)，以簡(jiǎn)單、易用的操作方式，符合廣大人群的操作習(xí)慣；擁有良好的擴(kuò)展性和靈活性，與ERP、CRM等軟件基于同一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成，CAP開(kāi)發(fā)平臺(tái)幫助客戶實(shí)現(xiàn)流程、單據(jù)的靈活自定義；專業(yè)的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，幫助客戶進(jìn)行流程梳理，提高軟件上線成功率及實(shí)施價(jià)值。
何為企業(yè)協(xié)同辦公，網(wǎng)絡(luò)上給出了這樣的定義：利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的應(yīng)用軟件。如何選擇一套合適的企業(yè)協(xié)同辦公軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公協(xié)同，提高工作效率。個(gè)人認(rèn)為，其選型有其特殊性，應(yīng)注重以下幾個(gè)要素：
一、簡(jiǎn)單、易用
企業(yè)協(xié)同辦公軟件的使用群體包含了企業(yè)中各個(gè)部門(mén)的員工，使用者年齡差異較大，應(yīng)用水平及接受新事物的能力參差不齊，因此，企業(yè)協(xié)同辦公軟件必須簡(jiǎn)單、易用，企業(yè)員工經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可操作，否則，軟件再先進(jìn)，企業(yè)員工不會(huì)使用，無(wú)人使用，等同于無(wú)效。
二、開(kāi)放性，方便與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成
當(dāng)前，企業(yè)在上了企業(yè)協(xié)同辦公軟件后，常常面臨著一個(gè)問(wèn)題，企業(yè)中還有多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如ERP，CRM等等，各套系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流沒(méi)有進(jìn)行無(wú)縫集成，員工需要登錄多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行登打數(shù)據(jù)，中高層領(lǐng)導(dǎo)需要登錄多套系統(tǒng)進(jìn)行審批和查看報(bào)表，導(dǎo)致操作繁瑣，員工存在抵觸心理。因此，良好的擴(kuò)展性，方便與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，是企業(yè)協(xié)同辦公軟件選擇的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。
三、靈活性，快速對(duì)流程、單據(jù)進(jìn)行重定義
中小型企業(yè)存在組織架構(gòu)復(fù)雜多變，管理模式和流程不固定的特點(diǎn)，如何在企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)、流程發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)協(xié)同辦公軟件能靈活、快速的對(duì)流程、單據(jù)進(jìn)行自定義，以符合企業(yè)的發(fā)展，此項(xiàng)為企業(yè)CIO及IT支持部門(mén)選擇企業(yè)協(xié)同辦公軟件的重點(diǎn)需求。
四、軟件實(shí)施顧問(wèn)的專業(yè)性
企業(yè)為把先進(jìn)的管理思想和理念通過(guò)軟件固化到企業(yè)日常管理中，為企業(yè)管理提高價(jià)值，從而引進(jìn)企業(yè)協(xié)同辦公軟件。在此過(guò)程中，需要專業(yè)的軟件實(shí)施顧問(wèn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理，優(yōu)化。因此實(shí)施顧問(wèn)的專業(yè)關(guān)系著企業(yè)協(xié)同辦公軟件實(shí)施上線的成功率及實(shí)施價(jià)值。
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